Разработка финансового веб-приложения и интеграция с 1С для сети пансионатов «Дом Доброта»
Клиент: Сеть частных пансионатов для пожилых людей «Дом Доброта».
Услуга: Кастомная веб-разработка, автоматизация финансового учета, системная интеграция (1С, Bitrix24).
Сроки реализации: 1 месяц.
Контекст и проблематика: Жизнь в режиме «Excel-хаоса»
С ростом сети пансионатов и открытием новых филиалов текущая система учета перестала справляться с нагрузкой. Руководство столкнулось с кризисом управления финансовыми данными:
- Разрыв между CRM и бухгалтерией: Отсутствовала связка между фактическим проживанием постояльца, договором (который часто оформляется на родственника) и реальным поступлением денег.
- Слепая зона в кассах: Стандартный функционал CRM не позволял в реальном времени разделять потоки на наличные, безнал и эквайринг по каждому филиалу. Управляющие не понимали, сколько физических денег находится в кассе в моменте.
- Дорогой ручной труд и ошибки: Данные об оплатах выгружались из 1С и сверялись вручную. Сводный отчет собирался из десятков разрозненных Google-таблиц от разных управляющих, где часто «летели» формулы, что искажало реальную картину прибыли.
- Потеря детализации услуг: В общих таблицах терялась аналитика по самым маржинальным направлениям: приемы врачей, капельницы, реабилитация.
CRM-решения не закрывали специфические потребности медицинского и Care-бизнеса, поэтому клиенту требовалась индивидуальная разработка.
Решение: Умная архитектура от JS Global
Команда JS Global полностью пересобрала финансовый контур клиента, выведя его из устаревших таблиц в современное защищенное веб-пространство.
1. Разработка кастомного ядра и ролевая модель
Мы спроектировали независимую админ-панель. Одной из фичей стала жесткая система доступов: управляющий видит только свой филиал (чтобы исключить ошибки ввода на чужой объект), финансовый директор видит всю сеть, а собственник имеет доступ только для просмотра дашбордов.
2. Бесшовная интеграция с 1С (Автоматизация импорта)
Решена главная боль бухгалтерии. Мы написали парсеры и настроили автоматический импорт банковских реестров (xls). Система сама распознает контрагентов, суммы и даты, раскидывая расходы по нужным статьям.
3. Связка с Bitrix24 и сквозная аналитика доходов
Мы интегрировали финмодуль в общую экосистему. Доходы автоматически «тянутся» из карточек сделок в Bitrix24 с разделением по типам оплат (нал/безнал/эквайринг). Прямо из финансового отчета можно в один клик провалиться в карточку клиента в CRM.
4. Детализация услуг и учет номерного фонда
Внедрили справочник расходов и доходов, адаптированный под специфику пансионатов (учет конкретных процедур, медикаментов, работы узких специалистов). Учет свободных мест и заполняе
Результаты в цифрах
Внедрение веб-приложения кардинально изменило финансовый менеджмент компании:
- 0% ошибок при переносе данных: Полностью исключили человеческий фактор (опечатки, дубли, сбитые формулы) за счет автоматической синхронизации веб-приложения с базами 1С и Bitrix24.
- Экономия до 40 часов в месяц: Именно столько времени бухгалтерия и управляющие тратили на ручное сведение таблиц и выгрузку оплат. Теперь этот процесс идет фоном.
- В 5 раз ускорено получение отчетности: Вместо ожидания сводок, руководство видит P&L, остатки в кассах каждого филиала, статусы оплат и дебиторку в режиме реального времени.
- С 2 недель до 3 дней сокращен срок онбординга: Благодаря интуитивному интерфейсу и записанному нами пакету обучающих видеоинструкций, новые менеджеры начинают полноценно работать с финансами в первые дни.
Ваш бизнес перерос стандартные таблицы и базовые CRM?
Если вы управляете сетью филиалов, клиникой или объектами недвижимости и теряете деньги из-за сложного учета — мы знаем, как это исправить. Оставьте заявку, и команда JS Global проведет аудит ваших процессов и предложит концепцию кастомной автоматизации.