Автоматизация обработки первичной документации

О компании

UAC (uac.by) — бухгалтерская и аутсорсинговая компания, оказывающая услуги по бухгалтерскому сопровождению бизнеса. В работе используется 1С:Предприятие 8.3 — Бухгалтерия для Беларуси.

Задача

Компания обрабатывает большой объём первичной документации от клиентов и контрагентов.
Основные сложности:

ручной ввод данных из первичных документов;
высокая нагрузка на бухгалтеров;
риск ошибок при вводе реквизитов и табличной части;
разные форматы документов (сканы, PDF, фото);
необходимость ускорить обработку без потери контроля.

Решение

Для решения задачи было внедрено AI-решение ImportDoc.

В рамках проекта:

ImportDoc интегрирован с 1С:Предприятие 8.3 (Бухгалтерия для Беларуси);
автоматизирована обработка всей первичной документации;
система распознаёт реквизиты и табличные данные документов;
данные подготавливаются для дальнейшего создания документов в 1С;
финальная проверка и подтверждение остаётся за бухгалтером.

Решение внедрено с учётом внутренних процессов компании и требований к безопасности данных.

Результат

После внедрения ImportDoc компания получила:

сокращение времени обработки первичных документов;
снижение нагрузки на бухгалтеров;
уменьшение количества ошибок при ручном вводе;
более стабильную и управляемую обработку документов;
сохранение полного пользовательского контроля.

ImportDoc стал рабочим инструментом в ежедневной бухгалтерской деятельности.

Отзыв клиента

Арман Варосян, директор ООО «Армгросскорпорэйшн»

«В рамках проекта с JS Global было внедрено решение ImportDoc для автоматизации обработки первичной документации.

Система позволила существенно сократить ручной ввод данных в 1С и снизить нагрузку на бухгалтеров, при этом контроль за корректностью данных полностью сохраняется.

Решение органично встроилось в нашу работу и используется в ежедневной практике.»

Технологическая среда

Платформа: 1С:Предприятие 8.3
Конфигурация: Бухгалтерия для Беларуси
Формат внедрения: project-based
Тип решения: on-premise
Обрабатываемые документы: вся первичная документация

Используемое решение: ImportDoc — AI-решение для автоматизации обработки первичных документов и интеграции с 1С.